活用する機能：投稿書式保存

メッセージを投稿する

チャネルの投稿タブにある［新しい投稿］ボタンをクリックすると、メッセージの入力ボックスが表示されます。これに文字を入力して送信するのが、チャネルにメッセージを投稿するもっとも気軽な方法です。このとき、ボックスの下部にあるアイコンから、絵文字やステッカーを挿入してメッセージを装飾すると、より柔和に感情を表現したコミュニケーションができます。

［Enter］キーを押すと即座にメッセージが送信されるので、注意が必要です。テキストを改行したい場合には［Shift］＋［Enter］キーを押してください。

❶から絵文字などをメッセージに挿入できる。❷［送信］をクリックしてもメッセージを投稿できる。

長いメッセージには書式を利用する

メールのように少し長めのメッセージを投稿する場合は、太字、下線、箇条書きなどを利用すると見やすくなります。［書式］モードから文字を装飾しましょう。

書式モードに切り替えると、テキストの入力欄が広くなります。さらに、［Enter］キーのみで改行できるので、装飾の有無に関わらず、少し長めのメッセージを投稿するときにも便利です。

書式モードでは、メッセージに件名を付けることも可能です。件名は文字も大きく表示されるため、後からメッセージを探すときにも役立ちます。質問やお知らせなど、他のメンバーが探したり検索したりするようなチャネルのメッセージには、件名を付けることをルールとして定めてもいいでしょう。

メッセージは、4行目以降は［詳細表示］として折りたたまれて表示されます。長いメッセージの場合は、最初の3行程度で内容を把握できるようにする工夫が必要です。

❶［書式］をクリックすると、入力ボックスが書式モードになる。❷のメニューから文字を装飾できるほか、［Enter］キーのみで改行が可能。❸［件名を追加］をクリックすると、メッセージに件名を追加できる。

長文のメッセージは4行目以降が省略される。❹［詳細表示］をクリックすると、続きを表示できる。

メッセージに重要フラグを設定する

メッセージを目立たせたいときは重要フラグを付けましょう。「重要」の文言とともに、メッセージの左に赤線が表示されるため、件名を付けただけの投稿よりも強調されます。

ただし、頻繁に使うとメールの件名の【重要】や【至急】と同じように、意味をなさなくなってしまいます。使うのは「ここぞ」という場面に絞りましょう。

書式モードで❶［その他のオプション］→［重要としてマーク］を順にクリックすると、❷重要フラグを付けられる。

アナウンスを投稿する

チャネルの投稿の中でもっとも目立つメッセージは［アナウンス］です。件名よりもさらに大きな見出しを付けられるうえ、見出しに背景画像を設定することもできます。目立たせたい、そして華やかにしたい場合に便利な機能です。

書式モードで❶［投稿の種類を選択します］→❷［アナウンス］を順にクリックすると、見出しが入力できるようになる。❸［配色］で色を変更したり、❹［背景画像］で画像を設定したりできる。

複数のチャネルに投稿する

書式モードでは、複数のチャネルに同じメッセージを同時に送ることができます。それぞれのチャネルに個別にメッセージを投稿した場合との違いは、後からメッセージを編集すると、すべての投稿先に反映される点です。

お知らせを複数のチームやチャネルに向けて発信する場合などに便利です。その他、チームのお知らせ用のチャネルに投稿しつつ、関係するチャネルにも同時に投稿すれば、情報の集約と配信が同時にできます。

書式モードで❶［複数のチャネルに投稿］→❷［チャネルを選択］を順にクリックすると、メッセージを同時に投稿するチャネルを選択できる。

Webサイトからテキストをコピペする

Webサイトなどからテキストをコピー＆貼り付けしてメッセージに含めようとすると、元の文書の書式もそのまま貼り付けられ、文字が大きかったり小さかったり、不要な背景色が付いてしまったりすることがあります。

［Ctrl］＋［Shift］＋［V］のショートカットキーを使うと、そうした書式を無視し、テキストのみを貼り付けられます。意外と便利な場面の多いテクニックです。

メッセージを保存する

後から見直したり対応したりするような投稿は「メッセージを保存」しておくことで簡単に見直せます。Outlookのメールにフラグを付けて管理していた人も多いと思いますが、Teamsでも同じように管理可能です。

メッセージにマウスポインターを合わせると、リアクションなどのメニューが表示される。❶［その他のオプション］→❷［このメッセージを保存する］を順にクリックすると、メッセージが保存される。

保存したメッセージを確認するには、❸のアイコン→❹［保存済み］を順にクリックする。

保存したメッセージが一覧で表示された。

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