Excelの表の体裁を整えて仕上げるまでに、どれくらいの時間をかけていますか？

ほかの表から値をコピーしたら、セルの罫線や色も一緒にコピーされてしまった、という経験はよくあると思います。その都度罫線を引き直したり、色を塗り直したりしていると、意外と時間がかかってしまいますよね。

【エクセル時短】第59回では、Excelの表作成で手間のかかる書式設定のコツについて紹介します。操作は簡単ですが、時短効果の高いテクニックです！

セルの書式設定には［Ctrl］＋［1］キー

まず、下の例を見てください。コピー＆ペーストを繰り返して、表の罫線が崩れています。

歯抜け状態の罫線。「あるある」なシーンですよね。

罫線をキレイに引き直したくなりますが、ちょっと待ってください。これを1つずつ設定し直していると、かなりの時間を消費してしまいます。書式は気にせず、先にデータの入力を済ませてから、以下の手順でまとめて罫線を設定しましょう。

1［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示する

セルの書式を設定したいセル範囲を選択しておき、［Ctrl］＋［1］キーを押します。

2表の外枠に罫線を引く

［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されました。最初に、選択したセル範囲の外側の罫線を引きましょう。［罫線］タブの［線］-［スタイル］から罫線の種類を選び、［外枠］をクリックします。

3表の内側に罫線を引く

セル範囲の外側に罫線が引かれました。今度は、セルの内側に点線の罫線を引きます。罫線の種類を選び、［内側］をクリックします。ここでは、いったん［OK］ボタンをクリックして、［セルの書式設定］ダイアログボックスを閉じます。

4セル範囲の外側と内側に罫線を引けた

セル範囲の外枠と内側に、意図通りの罫線を引くことができました。

5特定のセル範囲に罫線を引く

続けて、セルB2～B7の右側に実線の罫線を引きます。セル範囲を選択し、［ホーム］タブの罫線ボタンから［右罫線］を選択します。同様に、罫線ボタンから［下二重罫線］を選択してセルB2～G2の下側に二重線を引きます。

6表の罫線を整えられた

表の罫線がキレイに整いました。手順5は、［セルの書式設定］ダイアログボックスを使っても構いませんが、［ホーム］タブのほうが素早く操作できます。

セルの色を繰り返し塗るなら［Ctrl］＋［Y］キー

さらに、来場者数が「100」以下のセルに色を塗ってみましょう。［Ctrl］キーを押しながら該当のセルをクリックして複数選択し、塗りつぶすのも悪くありませんが、選択ミスする可能性もあります。

速く正確に済ませるには、1つのセルを塗りつぶしたあとに［Ctrl］＋［Y］キーを押し、直前の操作（セルの塗りつぶし）を繰り返します。［F4］キーでも同じ結果になります。

1［Ctrl］＋［Y］キーで直前の操作を繰り返す

1つ目のセルを塗りつぶしておきます。続けて塗りつぶしたいセルを選択し、［Ctrl］＋［Y］キーを押します。

2同じ色でセルを塗りつぶすことができた

同じ色でセルを塗りつぶすことができました。途中で違う操作をするまで、［Ctrl］＋［Y］キーでセルの塗りつぶしを繰り返すことができます。

いかがでしたか？ 単純な操作の繰り返しでも、意外と時間を消費してしまうものです。罫線とセルの色はまとめて設定できると覚えておいてくださいね。