グラフの作成は、Excelの代表的な機能の1つ。業務で実際に使ったことのある人は多いでしょう。

しかし、データ(表)をグラフにすることで何を表現したいのか、しっかり考えたことはありますか? グラフを作ってみたものの、何か違和感がある...というときは、グラフの種類が目的とあっていないのかもしれません。

エクセル時短】第58回では、Excelでグラフの種類を選ぶ方法について解説します。モヤモヤと悩み続ける時間をなくして有効活用しましょう!

グラフの作成と見栄えの調整は簡単

Excelでグラフを作ること自体は、非常に簡単です。[挿入]タブからいずれかのグラフのボタンをクリックすれば、表からグラフをすぐに作成できます。

ここではセミナーの来場者数のデータからグラフを作成してみます。

【エクセル時短】グラフ、何となく作ってない? 目的にあったデータの見せ方とグラフの選び方

データの入力されている表内をクリックし、[挿入]タブをクリックします。続いて、グラフのボタンをクリックしましょう。ここでは[縦棒/横棒グラフの挿入]ボタンをクリックします。

【エクセル時短】グラフ、何となく作ってない? 目的にあったデータの見せ方とグラフの選び方

さらに、棒グラフの種類を選択します。マウスカーソルを重ねたときに表示されるプレビューを確認しつつ、クリックします。

【エクセル時短】グラフ、何となく作ってない? 目的にあったデータの見せ方とグラフの選び方

挿入したグラフは、[グラフツール]-[デザイン]タブにある[グラフスタイル]から、見栄えをキレイに整えることもできます。しかし、キレイなグラフを作ればいいというものでもありません。

目的をあわせてグラフの種類を変更する

ここで、グラフを使って何を表現したいのかを考えてみましょう。データをグラフにする目的は多くの場合、以下の3つのいずれかに当てはまるはずです。

  • どの月の来場者数が多いのか「比較」したい → 棒グラフ
  • 来場者数が増加傾向なのか「推移」を確認したい → 折れ線グラフ
  • 1年間の来場者数における月ごとの「割合」を表現したい → 円グラフ
  • もしグラフの種類と目的があっていないなら、以下の手順で変更しましょう。ここでは先ほど作成した棒グラフを、折れ線グラフと円グラフに変更します。

    1[グラフの種類の変更]ダイアログボックスを表示する

    【エクセル時短】グラフ、何となく作ってない? 目的にあったデータの見せ方とグラフの選び方

    グラフを選択し、[グラフツール]-[デザイン]タブの[グラフの種類の変更]ボタンをクリックします。

    2グラフの種類を折れ線グラフに変更する

    【エクセル時短】グラフ、何となく作ってない? 目的にあったデータの見せ方とグラフの選び方

    [グラフの種類の変更]ダイアログボックスが表示されました。左のリストから[折れ線]をクリックし、折れ線グラフを選択します。

    3折れ線グラフに変更できた

    【エクセル時短】グラフ、何となく作ってない? 目的にあったデータの見せ方とグラフの選び方

    グラフの種類を折れ線グラフに変更できました。今度はグラフの種類を円グラフに変更してみます。[グラフツール]-[デザイン]タブの[グラフの種類の変更]ボタンをクリックします。

    4グラフの種類を円グラフに変更する

    【エクセル時短】グラフ、何となく作ってない? 目的にあったデータの見せ方とグラフの選び方

    [グラフの種類の変更]ダイアログボックスが表示されました。左のリストから[円]をクリックし、円グラフを選択します。

    5円グラフに変更できた

    【エクセル時短】グラフ、何となく作ってない? 目的にあったデータの見せ方とグラフの選び方

    グラフの種類を円グラフに変更できました。[グラフツール]-[デザイン]タブの機能を使えば、グラフの体裁をさらに整えられます。

    いかがでしたか? 元のデータ(表)は同じでも、グラフの種類を変更することで、目的にあった見せ方ができることを理解できたと思います。

    体裁の整ったキレイなグラフを作ることも大切ですが、種類と目的とあっていなければ、何を伝えたいのかがわかりにくい資料になってしまいます。グラフを作成するときには、ぜひ思い出してくださいね。

    あわせて読みたい

    【エクセル時短】「グラフだけで1時間」からの脱却。思いどおりに仕上げる定番ワザ5選

    Excelでグラフを作成するときに、よくある悩みを解決するワザを集めました。グラフの作成は、思いのほか時間がかかるもの。迷わず、すばやく、思いどおりに仕上げましょう。

    【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい!」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。
    過去の記事一覧【エクセル時短まとめ】