Excelの表からデータを探したいときに使う［検索と置換］ダイアログボックス。もし何も考えずに使っているなら、時短に活用できる可能性大です！

【エクセル時短】第19回では、Excelの基本機能［検索と置換］ダイアログボックスの応用ワザを5つ、紹介します。

1. 「オプション」を使いこなす
2. 空白セルにデータを一括入力
3. セル内の改行をまとめて削除
4. 普通は見つからない「?」を検索
5. データではなく書式を置換

1. 「オプション」を使いこなす

Excelの操作に慣れている人なら、検索といえば［Ctrl］＋［F］キーで覚えているかもしれませんね。［検索と置換］ダイアログボックスを表示するためのショートカットキーです。

キー操作では［Ctrl］＋［H］キーも覚えておくと便利。［検索と置換］ダイアログボックスの［置換］タブを一発で表示できます。

ここまではウォーミングアップ。本題の「オプション」を表示してみましょう。

［Ctrl］＋［F］キーを押すと、［検索と置換］ダイアログボックスの［検索］タブが表示されます。赤枠で囲んだ部分は［オプション］ボタンで表示・非表示が切り替わります。

表示されたオプションには以下の3つのチェックボックスがありますが、これらはそのままの意味ですので、悩むことはないでしょう。

• 大文字と小文字を区別する
• セル内容が完全に同一であるものを検索する
• 半角と全角を区別する

重要なのは、左側にある3つのプルダウンメニューです。1つずつ見ていきます。

検索場所

［シート］［ブック］の2択です。現在のワークシートのみか、ブック（ファイル）全体を検索対象にするかを指定できます。

ファイルに存在するはずのデータが見つからないときは、［ブック］に変更して検索してみましょう。逆に、現在のワークシートのみに含まれる文字を置換したいときに［ブック］を選択すると、意図しない結果になるため注意が必要です。

検索方向

［行方向］［列方向］の2択です。行方向は「Z」、列方向は「N」の字を描くようにデータを検索します。検索される順番が異なるだけで、結果は同じです。

「行」であれば横方向に、「列」であれば縦方向にデータを検索します。

検索対象

［数式］［値］［コメント］の3択です。いちばん分かりやすいのは［コメント］で、コメントを検索対象にします。［数式］と［値］は、検索の意図に応じて指定する必要があります。

例えば、以下のように文字列を検索したとしましょう。

検索対象を［値］にし、「田中」で検索しました。『値が「田中」』の条件に一致したため、セルA4の「田中」が見つかりました。［次を検索］をクリックすると、セルA10の「田中」もヒットします。

今度は検索対象を［数式］にします。セルA4の「田中」は無視され、セルA10だけがヒットします。セルA4には「=A10」と入力されているため、『数式が「田中」』の条件に一致しないためです。

つまり、表示上の結果を対象にするには［値］、セルに入力されている内容そのものを対象にするには［数式］を選択する、というわけです。

通常は［値］を指定して検索するケースが多いと思いますが、目的によっては［数式］も便利です。例えば、「=」で数式が入力されているセルを検索したり、「VLOOKUP」でVLOOKUP関数が入力されているセルを検索したりできます。なお、置換では［数式］のみが選択できます。

2. 空白セルにデータを一括入力

置換機能は通常、すでに入力されているデータを置き換えるときに使いますが、同じデータの一括入力にも応用できます。あらかじめセル範囲を選択しておけば、それ以外の範囲は対象にならないため、すばやく正確な入力が可能です。

データを入力したいセル範囲を選択しておき、［検索と置換］ダイアログボックスの［置換］タブを表示します。［検索する文字列］は空白、［置換後の文字列］に入力したい文字列を入力して［すべて置換］ボタンをクリックしましょう。

［検索する文字列］を空白にしているので、何も入力されていないセルを対象に文字列が入力されるわけです。何度もコピー＆ペーストするより便利ですね。

［検索する文字列］に任意の文字列、［置換後の文字列］を空白にしておけば、特定の文字列をまとめて削除することもできます。もし間違って置換してしまっても、［Ctrl］＋［Z］キーでまとめて元に戻せます。

なお、このときはオプションの［検索場所］で［シート］を指定してください。［ブック］にすると、ほかのワークシートの空白セルにもデータが入力されてしまいます。

3. セル内の改行をまとめて削除

［Alt］＋［Enter］キーで入力したセル内の改行が、のちのち邪魔になることがあります。手作業で1つずつ削除するのはやめて、置換を使ってみてください。

［検索する文字列］をクリックして［Ctrl］＋［J］キーを押します。見にくいですが、カンマのような記号（改行コード）が点滅します。［置換後の文字列］は空白です。

4. 普通は見つからない「?」を検索

「?」で検索したら関係ないセルが見つかって困った......なんてことはありませんか？ 「?」はワイルドカードとして扱われるので、そのまま検索文字として指定すると「任意の1文字を検索する」という意味になってしまいます。

［検索する文字列］に「?」と指定しました。「任意の1文字を検索する」意味になり、この例ではセル範囲内の「休」もヒットしています。

「?」自体を検索したいときは、［検索する文字列］に「~?」と入力するのが正解です。

「~」（チルダ）を前に付けることで、「?」はワイルドカードではなく文字として扱われます。「*」もワイルドカードですので、「*」自体を検索したいときは「~*」と指定しましょう。

5. データではなく書式を置換

最後に、書式を置換するテクニックを紹介します。検索や置換の条件に書式を指定できるほか、条件に一致するセルの書式をまとめて設定できる便利な機能です。

ここでは、先ほどの「?」をまとめて「夏休」に変換して、セルの文字色と背景色を設定してみます。

［検索する文字列］と［置換後の文字列］を指定しておきます。それぞれの右側にある［書式］ボタンをクリックして、書式を指定します。

［すべて置換］ボタンをクリックすれば、文字列の置換と同時に書式も設定されます。

以上、［検索と置換］ダイアログボックスの応用ワザ5選でした。知らない機能はありましたか？ 難しい関数を使うよりも簡単に時短の効果があるので、ぜひ覚えてくださいね。