従来のメールソフトでは、話題の流れを追うには面倒な作業が伴いました。時系列で並べ替えると無関係なメールが間に入り、差出人ごとに並べ替えると、別の人が返信したメールを見つけにくくなります。Gmailでは、メールの「件名」を基準にして「スレッド」という単位で管理されています。件名が同じであれば、一連のやり取りは1つのスレッドにまとめられ、1つの画面で話題の流れを追うことができるのです。

メールのやり取りが続いて、話題が変わったときには件名を変えることを意識しましょう。返信画面で［件名を編集］をクリックし、件名を入力し直して送信すると、そのメールからスレッドが別になります。

Gmailの上部には、「ウェブクリップ」と呼ばれるニュース表示エリアが用意されています。最新情報のチェックには役立ちますが、少しでも画面を広く使いたい場合、［設定］‐［ウェブクリップ］で［ウェブクリップを受信トレイの上に表示する］のチェックをはずせば、ウェブクリップを非表示にできます。

メールの印刷には2つの方法があります。メールの本文画面の右上にある［すべて印刷］をクリックすると、スレッド内のすべてのメールを印刷できます。個別のメールの右上の［▼］‐［印刷］をクリックすれば、スレッド内の特定のメールだけを印刷できます。なお、いずれの場合でも印刷結果のプレビューが表示されます。