このワザで解決!

 Googleドキュメントで作成した文書をMicrosoft Officeで開くには、「エクスポート」を行います。 「文書」では、ファイルの編集中に[ファイル]をクリックし、[ファイルのダウンロード]から形式を選択します。Word 2003形式(.doc)のほか、OpenOffice.org、テキストやPDFなどの形式に対応しています。

 「スプレッドシート」では、[ファイル]-[エクスポート]で形式を選択します。Excel 2003形式(.xls)のほか、OpenOffice.org、PDFやCSV(カンマ区切り)などに対応しています。

 「プレゼンテーション」では、[ファイル]-[プレゼンテーションのダウンロード形式]からPowerPoint 2003形式(.ppt)、PDF形式、テキスト形式で保存できます。

ファイルをエクスポートする

 ただ、いずれもOffice側で文書を開くと、Googleドキュメントで作成したデザインが崩れてしまう場合があります。最終的にOfficeに読み込んで仕上げることを想定した文書の場合、Googleドキュメント上では下書きと割り切って最低限のデータ入力だけを行うようにすると、スムーズに作業が進みます。

1[ファイル]をクリック    ,2[ファイルのダウンロード]-[Word]をクリック    ,ここでは「文書」のファイルをWord形式でエクスポートする  ,エクスポートしたい文書を表示しておく