このワザで解決！

　Gmailは「効率よくメールをさばく」ために作り込まれたWebメールです。「［受信トレイ］の未読メールのリストから読むべきものを開き、大事なものにはスターを付け、必要があれば返信し、用件が済んだらまとめてアーカイブする」といったように、一連の作業を最低限の操作でこなせるように工夫されています。ショートカットキーを覚えれば、こうした操作をさらに手早くこなすことが可能です。

　ショートカットキーの機能は標準では無効になっているので、設定画面で有効にします。同じキーでも、メールの一覧を表示しているときと、メールの本文を表示しているときでは動作が異なるため、少しずつ試しながら慣れていきましょう。

●Gmailの主なショートカットキー

K カーソルを上に移動する
1つ新しいメールを表示する
J カーソルを下に移動する
1つ古いメールを表示する
O
Enter		 メールの本文を表示する
スレッド内のメールを展開する
P スレッド内でカーソルを上に移動する
N スレッド内でカーソルを下に移動する
U ［受信トレイ］や検索結果の一覧に戻る
E 選択したメールをアーカイブする
メールをアーカイブし、一覧に戻る
] メールをアーカイブし、
1つ新しいメールを表示する
[ メールをアーカイブし、
1つ古いメールを表示する
X メールを選択する／選択を解除する
S メールにスターを付ける／はずす
C 新しいメールを作成する
R 返信する
A 全員に返信する
/ 検索ボックスにカーソルを移動する

キーボードショートカットを有効にする

1［キーボードショートカットON］をクリック,2［ 変更を保存］をクリック ,［設定］を表示しておく

3［J］キーや［K］キーを押してカーソルを操作できることを確認,メールの一覧にカーソルが表示された

[ヒント]古いメールは検索して取り出そう

Gmailには高速で強力なメール検索機能があり、すべてのメールの中から差出人名やメールアドレス、件名や本文を対象に検索できます。本文の一部といった断片的な情報でも、目的のメールを素早く見つけられるはずです。［検索オプションを表示］をクリックすると、除外するキーワードや日付の範囲など、さらに詳細な条件を設定できます。アーカイブしたメールを取り出したいときは、［すべてのメール］の一覧から目視で探すのでなく、検索を利用して効率よく探すよう心掛けましょう。