Gmailに登録する際の氏名として、多くの人は本名を漢字で入力しているはずです。しかし、インターネットで知り合った人との連絡にGmailを利用するときは、本名を明らかにしたくない場合もあるでしょう。そのようなときは、もう1つの差出人名としてハンドルネームなどを登録しておくと便利です。本名で問題ない場合でも、漢字ではなくローマ字で登録したり、社名やグループなどの所属を加えて登録したりすれば、ビジネスとプライベートで差出人を使い分けるなど、用途の幅が広げられるでしょう。

Gmailでは、署名を1つしか登録できません。ビジネスとプライベート、または宛先や本文の内容によって署名を使い分けている人には不便かもしれません。その場合は、Gmailで複数のアカウントを取得し、用途別にメールアドレスを使い分けるのも賢い使い方です。