Sylpheedはシンプルで美しく、軽量かつ高性能なメールソフトです。USBメモリーでメールを管理すれば、パソコンを新しくするたびに古いメールをバックアップする手間が省けますし、Webメールと違って、ダウンロードしたメールはオフラインでも読めます。また、複数のメールアドレスのメールを1画面で一括管理できるので、アドレスを使い分けているユーザーにもおすすめです。

［USBメモリーで使えるように設定する］の手順1〜2で名前を変更したのは、ソフトウェアの設定を記録する.iniファイルという形式の設定ファイルです。この操作を忘れると、USBメモリーでSylpheedを使用できません。必ず「samplesylpheed」というファイル名を「sylpheed」に変更しましょう。

メールアカウントを設定するときは、利用しているプロバイダーの契約資料を手元に置いておきましょう。［メールアカウントを設定する］の手順5 で指定するユーザー名、POP3サーバー名やSMTPサーバー名はたいていの場合、契約資料に明記されています。また、プロバイダーのWebページにもメールの設定に関してのQ＆Aや情報があるはずです。資料が見つからない場合は、Webページで確認してみるとよいでしょう。

「POP3」や「IMAP4」とは、サーバーからメールを受信するためのプロトコル（ データを通信するルール）のことです。大きな違いとしては、POP3がサーバーにある受信メールをダウンロードし、サーバーからメールを削除してしまうのに対し、IMAP4はサーバーのメールをサーバーに残したままでメールを管理できます。最近は、多くのプロバイダーでどちらのプロトコルを使うか選択が可能です。

手順4で設定した表示名は、メールを送信したときに表示される自分の名前です。あとで変更したくなった場合は、まずSylpheedの起動画面から［設定］-［現在のアカウント］をクリックします。表示された［アカウントの設定］で［基本］タブの［個人情報］にある［名前］を変更すれば作業は完了です。［ アカウントの設定］画面では、Sylpheedのさまざまな基本設定ができます。例えば［作成］タブではメールの末尾に自動的に挿入される署名の設定が可能です。

Sylpheedでは、メールの受信だけではなく送信も簡単に行えます。［メールサーバーのメールを確認する］の手順1の画面で［作成］をクリックするとメールの作成画面が表示されるので、宛先、件名や本文などを入力して［送信］をクリックすればメールの送信は完了です。わかりやすい画面なので、普段利用しているメールソフトとほぼ同じように利用できるでしょう。ファイルの添付やテンプレートなどの基本機能もそろっており、アドレス帳もあるので、メインのメールソフトとして活躍します。

POP3サーバーを利用している場合、既定値ではSylpheedでメールを受信して7日後にサーバーからメールが削除されます。［設定］-［現在のアカウントの設定］をクリックして［アカウントの設定］を表示し、［受信］タブの［受信時にサーバ上のメッセージを削除する］のチェックをはずして［OK］をクリックすれば、メールがサーバーから削除されない設定になります。