Googleドライブをインストールすると、パソコン上に同期用のフォルダが作成されます。このフォルダに保存したデータは、自動的にネットワーク上のドライブに転送されます。

Googleドライブのフォルダにコピーしたファイルは自動的にネットワークドライブにコピーされ、ブラウザーで確認できます。Microsoft Officeのデータの場合は内容を表示できます（編集は不可）。

ブラウザーでGoogleドライブのサイトにアクセスしている場合は、［アップロード］のアイコンをクリックしブラウザーからファイルやフォルダをアップロードします。最大5GBのファイルがアップロードできます。

Microsoft Officeの文書は、そのままではGoogleドライブ上で編集できませんが、データの形式をGoogleドキュメントに変換すると編集できるようになります。ここでは、アップロード時に自動でデータの変換を行うように設定します。

ファイルまたはフォルダの単位で共有を設定できます。新しいフォルダはパソコン上でもブラウザー上でも作成可能です。ここではブラウザーを使って作成します。

Googleドライブ上のデータは、ファイルまたはフォルダの単位で指定したユーザーと共有（閲覧のみまたは編集の権限を付与）できます。共有の設定をしたフォルダやデータは、相手ユーザーの［共有アイテム］に表示され、閲覧または編集ができるようになります。