A ［集計の設定］画面でグループの基準を設定します

特定の項目をグループ化してデータを集計するには、事前にグループ化する列で並べ替えを行ってから、［集計の設定］画面を使用します。

例えば受注先ごとに金額を合計するには、あらかじめ［受注先］を基準に表を並べ替えておき、［集計の設定］画面で［グループの基準］として［受注先］、［集計の方法］として［合計］、［集計するフィールド］として［金額］を指定しましょう。

集計を行うと、表に小計行と総計行が挿入され、詳細データを折り畳んだり展開したりするためのボタンが表示されます。

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「Excel Q&A」について

この連載記事は、インプレスの書籍『できるExcel パーフェクトブック 困った！＆便利ワザ大全 Office 2021/2019/2016 & Microsoft 365対応』の内容に基づいています。紹介している情報は、書籍発行時点（2022年8月）のものです。