Gmailではメールの件名を基準として、関連するメールをスレッドにまとめていきます。件名を変更しなければ、返信・転送を行うたびにスレッド内にメールがまとめられていくので、関連するメールが分散せず、あとから話題の流れを確認しやすくなります。逆に、違う話題にしたいときは意識して件名を変更するとよいでしょう。そのメールから、別のスレッドとしてまとまります。

メールの印刷には2つの方法があります。メールの本文を表示して画面右上にあるプリンターのアイコンをクリックすると、スレッド内のすべてのメールを印刷できます。個別のメールの右上にある［▼］‐［印刷］をクリックすれば、そのメールだけを印刷できます。いずれの場合も印刷結果のプレビューが表示されます。

Gmailのスレッド機能は、1つの話題に関連するメールを参照したり返信したりする効率を大幅にアップしてくれますが、どうしてもこの仕組みになじめない人もいるでしょう。その場合は以下の手順でスレッド機能を無効にしましょう。返信すると件名に「Re:」が付与され、常にメールが1件ずつ扱われるようになり、通常のメールソフトに近い感覚で利用できます。