Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作成する方法。選択式のメニューでミスを防げる！

選択式のリストである「プルダウンリスト」（ドロップダウンリスト）はExcelでもよく使われますが、これをGoogleスプレッドシートで作成してみましょう。入力を簡単にできるだけでなく、書式の統一や誤入力の防止にも役立ちます。

入力を簡単にして書式も統一

Webサイトの入力フォームなどでよく見かける「プルダウンリスト」（ドロップダウンリスト）は、入力できる内容の候補がリストとして表示される機能です。ExcelファイルやGoogleスプレッドシートのセルに対して自分で作成することもできます。

特に、複数名での共同作業によく利用されるGoogleスプレッドシートで作成すると、データの入力などに重宝します。あらかじめ項目が入力されたリストから選択するため、複数名で作業しても書式を統一でき、誤入力も防ぐことが可能です。

ここでは、Googleスプレッドシートのセルにプルダウンリストを作成する方法を解説します。

プルダウンリストの項目数が少ないときに有効な方法です。［データの入力規則］ダイアログボックスで、リストの項目を直接指定します。項目を区切る「,」（カンマ）は半角で入力してください。

プルダウンリストを作成したいセル範囲を選択しておきます。続いて［データ］タブ→［データの入力規則］の順にクリックします。

［データの入力規則］ダイアログボックスが表示されました。［条件］で［リストを直接指定］を選択して、プルダウンリストに表示したい項目を半角の「,」で区切って入力します。入力が完了したら［保存］をクリックしましょう。

プルダウンリストを作成できました。セルの右側に表示される［▼］をクリック、もしくはセルを編集可能な状態にするとリストが表示されます。［↓］［↑］キーを押すと、項目をすばやく選択して入力可能です。

プルダウンリストの項目を編集したい場合は、入力規則を設定したセル範囲を再度選択してから、手順1と同様に操作して［データの入力規則］ダイアログボックスを表示します。［条件］を編集して再び［保存］をクリックしましょう。

リストの項目が多い場合や編集する頻度が高い場合は、セルのデータを項目として参照させる方法が便利です。ここではセルE1～E8のデータを参照して、プルダウンリストを作成してみましょう。あわせて、指定した項目以外の入力を禁止する設定もしておきます。

手順1と同様に、プルダウンリストを作成したいセル範囲を選択し、［データ］タブ→［データの入力規則］の順にクリックして［データの入力規則］ダイアログボックスを表示します。続いて［条件］で［リストを範囲で指定］を選択した状態で［範囲または数式を入力］の右にあるアイコンをクリックします。

［データ範囲の選択］ダイアログボックスが表示されました。入力済みの項目のセル範囲（ここではセルE1～E8）を選択して［OK］をクリックします。

プルダウンリストに表示する項目を指定できました。続いて［データ範囲の選択］ダイアログボックスの［無効なデータの場合］で［入力を拒否］をクリックします。最後に［保存］をクリックしましょう。

プルダウンリストを作成できました。

リストの項目以外の入力を禁止したので、動作を確認してみましょう。項目にない「40％」と入力して［Enter］キーを押します。

［問題が発生しました］と表示されました。［OK］をクリックするとメッセージが閉じて、先ほど入力した値は消去されます。

入力禁止の設定は誤入力を防止できる反面、項目にない内容を一切入力できないので、使いにくくなることもあります。スプレッドシートの運用方法にあわせて設定しましょう。

なお、設定した入力規則を削除したい場合は、入力規則を設定したセル範囲を選択して［データの入力規則］ダイアログボックスの［入力規則を削除］をクリックしてください。