A可能なら参加してほしい人が任意出席者、必ず参加すべき人が必須出席者です

［スケジュールアシスタント］で空き時間を探すときは基本的には全出席者が出席可能な時間を選びますが、全員が空いていない場合は［必須出席者］の時間を優先して会議を設定します。

実際に予定を承諾するときも自分が必須出席者かどうかで出席を判断する場合があるため、出席が必須ではない人は［任意出席者］に設定しておきましょう。