Excel ファイル管理やデータ共有・連携のワザまとめ

ファイルの管理に関するワザは、効率的な作業のほか、共同作業においても必要な知識と言えます。保存する・開くといった基本的な操作から、ほかのユーザーやソフトウェアとの連携テクニックまで幅広く解説していきます。

ブックを作成する

ブックは空白の状態から作成したり、テンプレートから作成したりできます。ここでは、ブックの作成に関するさまざまなテクニックをまとめています。

WorｄやExcelで新しい文書やブックを作成する方法

WordやExcelで新しいファイルを作成するには、［ファイル］タブの［新規］から［白紙の文書］または［空白のブック］を作成します。

大切なデータが失われたり、機密データが他人に漏れたりすることは防がなくてはなりません。ここでは、ブックの保存に関する解説記事をまとめました。

WordやExcelの文書やブックをパソコンに保存する方法

WordやExcelでファイルを保存するには、［ファイル］タブの［名前を付けて保存］から操作します。

他人から受け取ったブックが開けなくて困った経験はないでしょうか？ここでは、ブックを開くときの疑問を解消します。

WordやExcelでパソコンに保存されている文書やブックを開く方法

WordやExcelのファイルを開いて編集するには、［ファイルを開く］ダイアログボックスからファイルの場所と名前を指定します。

Excelには、ブックのデータを見やすく表示するための機能が豊富に用意されています。ここでは、ブックやワークシートの表示に関する解説記事をまとめています。

Excelで画面を分割して離れた場所のデータを同時に表示する方法

開いているExcelのブックのうち、別々の場所を1つの画面に表示したいときは、［表示］タブにある［分割］の機能を使います。

作業中にExcelが応答せず慌てたことはありませんか？ここでは、そんな際の解決方法をご紹介します。

WordやExcelが止まって操作に反応しなくなったときの対処方法

WordやExcelのタイトルバーに「応答なし」と表示されて反応がないときは、フリーズ（クラッシュ）した状態です。タスクマネージャから強制的に終了しましょう。

Excelのバージョンによって用意されている機能やテーマ、ファイル形式が異なります。これらの違いに起因する疑問を解決しましょう。

WordやExcelのバージョンによる保存形式の違いは？

Office 2003と2007ではファイル形式が異なり、拡張子も異なります。両者の違いはファイルのアイコンでも区別できます。

部署内の複数メンバーで、同じブックを閲覧・編集することがあります。ここでは、そんな際に便利なワザを紹介します。

WordやExcelで文書にメモや質問などのコメントを追加する方法

文書やセルにメモを付けたいときは、「コメント」機能を使います。Wordでは選択した文字に、Excelでは選択したセルに吹き出しが追加されます。

Excelの表をWordの文書に貼り付けて報告書を作成したり、ほかのソフトウェアで入力したデータをExcelで使用したり。ここでは、ほかのソフトウェアとの連携ワザを解説します。

Excelで作った表をWord文書に貼り付ける方法

Excelで表をコピーしてWordのファイルに貼り付けると、元の書式がそのまま再現されます。表のスタイルをWordに合わせたり、Excelのブックにリンクさせたりするときは、［貼り付けのオプション］から設定しましょう。