「バーチャル背景」と「画面共有」が合体

定番のWeb会議ツール「Zoom」（ズーム）で、資料を共有しながらプレゼンをする機会の多い人に朗報です。バージョン「5.2」から、PowerPointのスライドを背景に表示して操作できるようになりました！

バージョン「5.2」で搭載された新機能です。右下に自分が表示され、スライドを切り替えながらのプレゼンテーションも可能です。

PowerPointのスライドと自分の映像が同時に表示され、対面に近い感覚でプレゼンテーションができます。「バーチャル背景」と「画面共有」が合体したような機能となっており、Zoomの画面からスライドの切り替えも可能です。

ただし、本記事執筆時点ではベータ版となっており、参加者が「5.2」より古いバージョンを利用していると、表示に不具合が出るようです。頻繁に利用するようであれば、参加者にもバージョンアップを依頼してください。さっそく使い方を見てみましょう。

共有するPowerPointのファイルを選択する

いつもの画面共有とは違い、PowerPointのスライドを背景として操作したいときは、PowerPointのファイルを開いておく必要はありません。Zoomの画面下部にある［画面を共有］をクリックして、該当のファイルを選択します。

1［共有するウィンドウまたはアプリケーションの選択］画面を表示する

あらかじめWeb会議を開始しておき、画面下部にある［画面を共有］をクリックします。

2［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示する

［共有するウィンドウまたはアプリケーションの選択］画面が表示されました。［詳細］タブをクリックし、［バーチャル背景としてのPowerPoint］を選択して［共有］ボタンをクリックします。

3PowerPointのファイルを選択する

［ファイルを開く］ダイアログボックスが表示されました。PowerPointのファイルを選択して［開く］をクリックします。

4スライドを切り替える

PowerPointのスライドが表示されました。次のスライドに切り替えてみます。画面下部にマウスポインターを動かすと、スライドを切り替えるコントローラーが表示されます。［>］をクリックします。

5スライドが切り替わった

次のスライドに切り替わりました。ページ数は［ページ数/総ページ数］の形式で確認できます。

5自分の映像サイズを調整する

自分の映像のサイズや位置は調整できます。スライドの文字とかぶってしまうようなときに利用してください。自分の映像をクリックし、表示された枠のハンドルをドラッグすればOKです。

スライドの背景を停止するときは、画面上部の［共有の停止］をクリックしてください。自分の映像のサイズや位置を変えながら説明すると、「指差し」でのプレゼンもできます。Zoomの画面で操作が完結し、使い勝手はいつもの画面共有よりも上々ですよ。

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