ANDだけでなくOR条件も指定できる

条件に一致するデータを数える関数としてはCOUNTIF（カウント・イフ）関数が定番ですが、この関数では条件を1つしか指定できません。1つではなく、複数の条件でデータを数えられるのが、ここで解説するCOUNTIFS（カウント・イフス）関数です。

まずはCOUNTIFS関数の構文を確認しましょう。

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=COUNTIFS（範囲1, 検索条件1, 範囲2, 検索条件2, ...）

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引数［範囲］と［検索条件］を1つのセットとし、そのセットを複数指定することで、複数の条件に一致するデータの数を求められます。［範囲］と［検索条件］のセットは、最大で127組まで指定できます。

こうして指定した複数の条件は、通常はAND条件、つまり「AかつB」を満たすデータを数えることになります。一方で、単純な四則演算を使ってOR条件、つまり「AまたはB」の条件を指定することも可能です。例えば、以下のように複雑な条件も指定できます。

COUNTIFS関数の利用例

「かつ」のAND条件が基本ですが、「または」のOR条件も指定できます。

活用の幅が広いCOUNTIFS関数について、実際の使い方を見ていきましょう。

2つの条件に一致するデータを数える

ここでは2つの条件として「男性、かつ、来店回数が10回以上」を指定します。COUNTIFS関数のもっとも基本的な使い方です。数式は以下のようになります。

    =COUNTIFS(C8:C27,"男",F8:F27,">=10")
  

引数［検索条件］で利用できる演算子については、本記事末尾のHINTを参照してください。「10回以上」の条件は「">=10"」と指定します。

1COUNTIFS関数を入力する

セルE1に「=COUNTIFS(C8:C27,"男",F8:F27,">=10")」と入力します。

2結果が表示された

「男性、かつ、来店回数が10回以上」の条件に一致するデータが数えられました。

なお、COUNTIFS関数の条件は、数式内ではなく別のセルで指定しても構いません。その場合は引数［検索条件］をセル参照で指定します。以下はセルG1に「男」、セルH1に「>=10」と入力してある場合の数式です。

    =COUNTIFS(C8:C27,G1,F8:F27,H1)
  

セル参照で条件を指定しても結果は同じ「3」です。

1つの条件に一致するデータを数える

逆に、COUNTIFS関数で単一の条件を指定することもできます。もちろん、結果はCOUNTIF関数と一致します。

例えば、女性の会員だけを数えるなら、数式は以下になります。

    =COUNTIFS(C8:C27,"女")
  

セルE2に「=COUNTIFS(C8:C27,"女")」と入力した結果です。COUNTIF関数を使って「=COUNTIF(C8:C27,"女")」としたときと同じです。

範囲内のデータを数える

続いて「来店回数が5回以上10回未満」の人を数えます。数式で考えると「10>（人数）>=5」となり、5回以上は「">=5"」、10回未満は「"<"」で表現できます。COUNTIFS関数の数式としては以下になります。

    =COUNTIFS(F8:F27,">=5",F8:F27,"<10")
  

ここでは数値を比較していますが、「COUNTIFS(A:A,"<=yyyy/mm/dd")」のように日付の範囲を指定することも可能です。

セルE3に「=COUNTIFS(F8:F27,">=5",F8:F27,"<10")」と入力した結果です。

OR条件で数える（条件の重複なし）

「AまたはB」のOR条件を指定します。ここでは「来店回数が3回以下、または、10回以上」の条件を指定します。

3回以下は「"<=3"」、10回以上は「">=10"」です。この2つの範囲に重複はないので、COUNTIFS関数の数式を2つ用意し、数えた結果を足し合わせればOKです。

    =COUNTIFS(F8:F27,"<=3") + COUNTIFS(F8:F27,">=10")
  

セルE4に「=COUNTIFS(F8:F27,"<=3") + COUNTIFS(F8:F27,">=10")」と入力した結果です。

この結果が本当に正しいのか、フィルターの結果と比較してみます。

フィルターオプションで『「3」以下、「10」以上』と指定します。

結果は「13」となりました。COUNTIFS関数で正しくカウントできていますね。

OR条件で数える（条件の重複あり）

最後に「重複あり」のOR条件を指定してみます。条件は「新宿店の会員、または、来店回数が5回以上」です。先ほどと同じように2つの数式を考えると、

    =COUNTIFS(E9:E28,"新宿") + COUNTIFS(F9:F28,">=5")
  

となりますが、このままでは「新宿店の会員で5回以上来店」の人を2回カウントしてしまいます。

セルE5に「=COUNTIFS(E9:E28,"新宿") + COUNTIFS(F9:F28,">=5")」と入力した結果です。結果は「14」となりました。

フィルターを適用して確認してみましょう。まずは「新宿店の会員」です。

［店舗］列で「新宿」を抽出しました。結果は7人です。5回以上来店が3人いますね。

続けて「5回以上来店」のフィルター結果です。

［来店回数］列で「5以上」を抽出しました。結果は7人です。新宿店の会員が3人います。

「新宿店」の抽出結果7人と「5回以上」の抽出結果7人を単純に足すと、「新宿店の会員、かつ、5回以上来店」の3人がダブっていますよね。つまり「新宿店の会員、かつ、5回以上来店」を以下の数式で求めて、

    =COUNTIFS(E9:E28,"新宿",F9:F28,">=5")
  

これを最初の数式から引けばいいわけです。まとめると、以下の数式になります。

    =COUNTIFS(E9:E28,"新宿") + COUNTIFS(F9:F28,">=5") - COUNTIFS(E9:E28,"新宿",F9:F28,">=5")
  

セルE5の関数式を「=COUNTIFS(E9:E28,"新宿") + COUNTIFS(F9:F28,">=5") - COUNTIFS(E9:E28,"新宿",F9:F28,">=5")」と修正した結果です。正しく11人となりました。

以上、COUNTIFS関数の使い方を解説しました。

上述の通り、条件の指定は1つでも構いません。また、引数に利用できる比較演算子やワイルドカードはCOUNTIF関数と共通なので、常にCOUNTIFS関数のみを使っても問題はありません。

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