1.[マイカレンダー(月表示)]を表示する

[マイカレンダー]をクリック

2.[予定の登録]を表示する

ここをクリックすると、日表示、週表示、一覧表示に切り替えられる,マイカレンダーにはグループの予定も表示される    ,予定を登録したい日の[予定の登録]をクリック    ,[マイカレンダー(月表示)]が表示された

3.予定を登録する

1[タイトル]に予定のタイトルを入力  ,2 ここをクリックして予定の時刻を選択  ,3[メモ]に予定の概要を入力    ,4[登録する]をクリック    ,[予定の登録]が表示された  ,[詳細を設定する]をクリックすると、長期にわたる予定や繰り返しの予定が登録できる

4.予定の登録が完了した

予定が登録された  ,予定のタイトルをクリックすると詳細を確認できる,登録した予定を確認  ,[マイカレンダー(月表示)]に戻った

[ヒント]個人の予定はマイカレンダーで管理しよう

グループのイベントとマイカレンダーには、いずれも予定を登録できますが、グループのメンバーに関係のない予定がイベントに登録されていると、プロジェクトの進行が管理しづらくなります。イベントに登録するのはグループの予定だけに絞り、それ以外の個人の予定はマイカレンダーに登録しましょう。なお、マイカレンダーには、参加しているグループの予定も表示されます。

[ヒント][更新情報]とは?

マイカレンダーの表示には、[日表示][週表示][月表示][一覧表示]のほかに、[更新情報]があります。[更新情報]には、ほかのメンバーがマイカレンダーに予定を登録する際、[参加者][CC参加者](79ページのHINTで解説)に自分を追加すると、その予定が表示されます。一度予定を確認すれば、[マイカレンダー(更新情報)]の一覧から削除されます。

[ヒント]予定を変更するには

マイカレンダーに登録した予定を変更するには、カレンダーに表示されている予定のタイトルをクリックします。予定の詳細画面が表示されたら、[変更する]をクリックすると、日時の変更やメモの追加などが行えます。

[ヒント]メンバーを「参加者」「CC参加者」に設定して予定を共有するには

手順3で[詳細を設定する]をクリックすると、予定を共有するメンバーを「参加者」に設定できます。予定があることだけを通知しておきたい場合は、[CC参加者]にメンバーを追加しましょう。「CC参加者」に設定されたメンバーのマイカレンダーには「CC予定 ○件」と表示され、クリックすると予定のタイトルが表示されます。

[ヒント]マイカレンダーでも設備を予約できる

マイカレンダーで設備を予約するには、手順3で[詳細を設定する]をクリックします。[予定の登録]が表示されたら、[共有設定]の[設備]の右側にあるアイコンをクリックし、設備を追加しましょう。

[ヒント]メンバーに予定を公開するには

マイカレンダーに登録した予定は、グループのメンバーにも公開できます。予定を公開するには、マイカレンダーの予定のタイトルをクリックし、[詳細を見る]をクリックします。[予定の詳細]が表示されたら、[予定の公開を設定する]をクリックし、公開先のグループを追加しましょう。なお、イベントの表示が[月表示]の場合、[イベント]の[▼]をクリックしてメンバーを選択すると、そのメンバーが公開した予定が表示されます。([日表示][週表示]の場合はメンバー全員の公開した予定がまとめて表示されます)。