ダッシュボード作成の起点となる画面をチェック

第1回、第2回では、「BIツールと何か」「Excelとどう違うのか」について触れてきました。第3回となる本記事、および以降の記事では、Googleデータポータルにログインして、実際の画面を見ながら使い方を解説していきます。

まずはログインですが、GmailやGoogleカレンダーと同様で、特に難しいことはありません。ふだん使っているGoogleアカウントでログインすればOKです。

ただ、自社製品の売り上げや自社サイトのアクセス状況など、社外秘のデータをGoogleデータポータルで扱うのなら、個人のGoogleアカウントでログインするのは適切ではありません。社内で契約しているGoogleの企業向けサービス「G Suite」のアカウントを使うなど、情報セキュリティポリシーに沿った形で利用してください。

Googleデータポータルにログインする

Googleデータポータルへのログインは、以下のページから行います。ブラウザー環境としてはGoogle Chromeが推奨されています。

ダッシュボード作成、データ視覚化ツール - Googleデータポータル

1ログインを開始する

Googleデータポータルのページにアクセスし、［無料で利用する］をクリックします。［データポータルにログイン］をクリックしてもOKです。

2説明を確認し、利用規約に同意する

初回ログインでは、Googleデータポータルの説明が表示されます。［使ってみる］をクリックし、利用規約への同意、メール配信の設定を行いましょう。

Googleデータポータルのホーム画面を確認する

ログインが完了すると、Googleデータポータルのホーム画面が表示されます。以下に示した項目を1つずつ説明していきましょう。

なお、Googleデータポータルは長らくベータ版として提供されてきましたが、2018年9月20日をもってベータ版ではなくなりました（公式ヘルプより）。ただ、その後も画面のレイアウトや項目はたびたび変更されています。

①ファイル検索

Googleデータポータル内のファイル（後述するレポート、データソース、エクスプローラ）を横断的に検索できます。

②ファイル種別

Googleデータポータルでは、以下の3種類のファイルが作成されます。それそれを種類別に表示したいときに②をクリックすると、④ファイル一覧にその結果が表示されます。

レポート

データをグラフなどの形で視覚化したファイルです。名称は「レポート」ですが、ダッシュボードとして使うことが多くなります。データのビューワーとしての役割を持ちます。

データソース

グラフなどの基になるデータへのアクセス条件や、データの型定義が格納されたファイルです。データのモデリングをする役割を持ちます。

エクスプローラ

データを加工するために作成するファイルです。Excelの「ピボットテーブル」のように、データをさまざまな切り口で分析することを可能にします。

③テンプレート一覧

世界中で公開されているレポートのテンプレート（実装事例集）を閲覧でき、それを基にレポートを作成できます。初期の学習にもとても役立ちます。

④ファイル一覧

②ファイル種別で選択したファイルの一覧が表示されます。初めてログインした直後には何も表示されません。

⑤新規作成

レポート、データソース、エクスプローラを新しく作成するときに使います。こちらは以降の記事で解説します。

Googleデータポータルのテンプレートを確認する

初めてGoogleデータポータルを使うときは、テンプレートが格好の教材になります。ここでは［Google Merchandise Store］という、Googleアナリティクスをデータソースとするテンプレートを例に、レポートの基本操作を見ていきましょう。

1テンプレートを選択する

ホーム画面で［テンプレートギャラリー］をクリックすると、すべてのテンプレートが表示されます。［Google Merchandise Store］をクリックします。

2レポートのデータを絞り込む

このテンプレートには［Device Category］（デバイスカテゴリ）、［Country］（国）、［Source/Medium］（参照元/メディア）、［User Type］（ユーザータイプ）という4つのプルダウンメニューがあり、データを簡単に絞り込めるようになっています。Googleアナリティクスを使っている人なら、いずれも馴染みのある項目だと思います。例として［Device Category］をクリックします。

開いたメニューで［mobile］の［この項目のみ］をクリックします。

3レポートの集計期間を変更する

デバイスカテゴリがmobile（スマートフォン）だけのデータに絞り込まれ、数値が変化したことが分かります。今度はレポートの集計期間を変更してみましょう。右上にある［期間を選択］をクリックします。

開いたメニューで［自動期間］をクリックします。

試しに［過去7日間］を選択して、［適用］をクリックします。

4レポートの集計期間が変更された

レポートの集計期間が直近の1週間となり、数値が変化しました。Googleデータポータルでは、こうした動的に変化するレポートを簡単に作成できるようになっています。これと同じようなレポートを作りたい場合、［テンプレートを使用］をクリックします。

5テンプレートからレポートを作成する

［このレポートのコピー］画面が表示され、［新しいデータソース］を選択することを求められます。このメニューをクリックすると......

使用できるデータソースの一覧が表示されますが、「Sample」と付いたものしかありません。これは現時点で、まだ接続できるデータソースがないことを示しています。

テンプレート［Google Merchandise Store］を例にレポートの基本操作を見てきましたが、このテンプレートで自社サイトのダッシュボードを作成するには、データソースが必要であることが分かりました。次回の第4回では、このデータソースへの接続方法を見ていきましょう。