【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。
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Excelの機能で自動的に円グラフを作ると、何だかイマイチな仕上がりになってしまいませんか？ 例えば、以下のような感じです。
イベントグッズのアイテムごとに売上額を表しています。データは間違っていませんが、もう少し何とかしたいですよね。
このような円グラフは、基本のテクニックだけで以下のように整えることができます。
売上額の高い順にソートして単位を追加し、割合を表示しています。さらに、グラフタイトルを中央に挿入するために、ドーナツグラフを使っています。
【エクセル時短】第80回では、こうしたドーナツグラフを作るための基本ワザを紹介します！
ドーナツグラフを挿入する
作成済みの円グラフの種類を変更しても構いませんが、ここでは分かりやすいように、必要なデータを選択して新たにドーナツグラフを挿入していきます。難しい操作はありませんので、順番に進めましょう。
1ドーナツグラフを挿入する
ドーナツグラフで表すアイテムと売上額の列を選択して、［挿入］タブ -［円またはドーナツグラフの挿入］-［ドーナツ］の順にクリックします。
2グラフ要素を設定する
ドーナツグラフが挿入されました。サイズと位置は調整しておいてください。グラフエリアを選択し、［＋］のアイコンをクリック。［グラフタイトル］と［凡例］のチェックマークははずします。［データラベル］にチェックマークを付けたあと、［データラベル］の項目にマウスポインターをあわせて［その他のオプション］を選択します。
3データラベルを設定する
グラフ要素が設定され、［データラベルの書式設定］ウィンドウが表示されました。［分類名］［値］［パーセンテージ］にチェックマークを付け、［区切り文字］で［（改行）］を選択します。
4データラベルの文字色を変更する
データラベルを設定できました。続けてデータラベルの文字色を変更します。［文字のオプション］の［文字の塗りつぶしと輪郭］から［塗りつぶし（単色）］を選択し、色を選びます。
5ドーナツの穴の大きさを変更する
データラベルの文字色を変更できました。グラフエリアの外側をクリックして、グラフの選択をいったん解除しておきます。続いて任意のデータ系列をクリックし、［データ系列の書式設定］ウィンドウを表示します（ここでは「Tシャツ」のデータ系列をクリックしました）。［ドーナツの穴の大きさ］のスライダーをドラッグして、穴の大きさを調整しましょう。
元データを整える
さらに、元データを整えてドーナツグラフを仕上げましょう。円グラフを見やすくするには、大きなデータを時計回りに配置するのがポイントです。
このドーナツグラフで比較している値は「売上額」なので、売上額を大きい順に並べ替えます。また、グラフ中に「円」などと単位の文字列を入力するのはNG。グラフから参照するセルの書式設定で整えます。
6［並べ替え］ダイアログボックスを表示する
元データの表を選択し、［データ］タブ -［並べ替え］の順にクリックします。
7元データを並べ替える
［並べ替え］ダイアログボックスが表示されました。［最優先されるキー］を［売上額］［セルの値］［大きい順］にして［OK］をクリックすると......
自動的にドーナツグラフも変更されます。
8元データの入力されているセルの書式設定を変更する
グラフ中の売上額に「円」と表示するため、元データの入力されているセルの書式設定を変更します。セル範囲を選択し、［Ctrl］＋［1］キーを押します。
［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されたら、［ユーザー定義］の［種類］に「#,##0 "円"」と入力します。セルの値をカンマ区切りで表示して、「円」を追加するという意味です。
9テキストボックスを追加する
グラフ中の売上額に「円」と表示されました。最後にテキストボックスを追加して完成です。［挿入］タブ -［テキスト］-［横書きテキストボックスの描画］をクリックします。
文字サイズやデザイン、位置を調整してタイトルを挿入します。ドーナツグラフの完成です。
いかがでしたでしょうか。簡単な操作で、円グラフの見た目を整えることができたと思います。ドーナツグラフの穴のサイズを調整するだけでも、かなり印象が変わりますよね。
ドーナツグラフではデータラベルは表示せず、中心に凡例を入れるといった工夫もできます。いろいろと試してみてください。
