グレースケールにしたら文字が見づらくなった！

濃い色で塗りつぶした図形の場合、グレースケールで印刷したときに、図形の中の文字が読みにくくなることがあります。

このようなときは、［表示］タブの［グレースケール］ボタンをクリックして印刷後の見え方をシミュレーションします。

この状態で文字が読みづらい図形をクリックし、［グレースケール］タブから［明るいグレースケール］ボタンや［黒と白］ボタンなどをクリックして調整しましょう。ただし、SmartArtの図形は［グレースケール］タブでは調整できません。

グレースケールと単純白黒は何が違うの？

［印刷］の画面にある［グレースケール］を指定すると、色の違いが白黒の濃淡に置き換えられて印刷されます。

一方［単純白黒］は、白か黒のどちらかで表現するため、図形が線だけで表示される場合があります。

どちらで印刷する場合でも、印刷前に印刷イメージを確認するにはを参考に［印刷］の画面で文字が読みにくくないかを確認することが大切です。

印刷イメージがモノクロで表示されるのはなぜ？

パソコンに接続されているプリンターがモノクロ専用機の場合は、印刷イメージもモノクロで表示されます。

複数のプリンターを利用できる環境では、［印刷］の画面にある［プリンター］から目的のプリンターを選びましょう。

スライドの背景に設定した写真が印刷されない

［グレースケール］や［単純白黒］を設定すると、PowerPointWindows/Office PowerPointでスライドの背景に画像を表示する方法で解説した［背景］の機能を使ってスライドの背景に設定した写真は表示されません。

これは、背景の写真を印刷すると、スライドの文字などの情報が読みにくくなるためです。

ただし、［挿入］タブの［画像］ボタンをクリックして、［図の挿入］ダイアログボックスから挿入した写真はそのまま印刷されます。