疑問を解決!

Googleドキュメントで作成したワープロ(文章)、スプレッドシート、プレゼンテーション、ドローイング(図面)は、PDFファイルに変換してダウンロードすることができます。PDFファイルに変換すれば、Googleドキュメントで作成したイメージ通りに表示されます。PDFファイルとしてダウンロードするには、Googleドキュメントの「エクスポート」の機能を利用します。もちろん、PDFファイルとしてアップロードしたファイルは、そのままダウンロードできます。

1.ファイルをエクスポートする

Googleドキュメントにアクセスしておく,PDFにしたいファイルにチェックマークを付けて[その他の操作]-[エクスポート]をクリック

2.変換する形式を[PDF]にする

1[PDF]を選択  ,2[ダウンロード]をクリック    ,3[ファイルのダウンロード]が表示されたら[保存]をクリック,[変換とダウンロード]が表示された

3.ファイルをダウンロードし、ファイルが保存されているフォルダーを開く

1 ファイル名を入力,3[ダウンロードの完了]が表示されたら[フォルダーを開く]をクリック    ,ダウンロード先のフォルダーを確認する        ,ファイルがパソコンにダウンロードされた,2[保存]をクリック,[名前を付けて保存]が表示された

4.保存されたファイルを開く

PDFファイルをダブルクリック,ダウンロードしたファイルが保存されているフォルダーが開いた

5.PDFファイルの内容を確認する

Adobe Readerが起動してPDFファイルが表示された,内容を確認しておく

[ヒント]GoogleドキュメントにアップロードしたWordやExcelのファイルはPDFにできる?

GoogleドキュメントにはWordやExcelのファイルをアップロードし保存できますが、残念ながらこれらをPDFファイル形式に変換する機能はありません。Googleドキュメントで作成した文書(ワープロやスプレッドシート)はWord、Excelファイルとはアイコンも異なり、別のものです。