ExcelでメールアドレスやURLを入力すると、自動的に「ハイパーリンク」が設定されますよね。文字色が青に変わって下線が付く、あの動作です。

ハイパーリンクが設定されると、セルをクリックするだけでメーラーやブラウザーを起動できます。これが便利なときもありますが、意図せずにクリックして起動したくもないメーラーが起動したり、勝手に書式が変わって元に戻すのが面倒だったりと、煩わしく感じることもあります。

余計な時間を費やしてしまわないよう、正しい対処法を知っておきたいところです。【エクセル時短】第33回では、ハイパーリンクの「削除」「無効化」「関数」を知り、賢く付き合うテクニックを紹介します。

ハイパーリンクをまとめて「削除」する

まずは、ハイパーリンクが不要な場合の対処法です。複数のセルに設定されたハイパーリンクをまとめて削除するには、リボンの［ホーム］タブから操作する方法が簡単です。

1［クリア］のメニューを表示する

①あらかじめハイパーリンクの設定されているセル範囲を選択しておきます。［ホーム］タブの②［クリア］ボタンをクリックすると、③［ハイパーリンクのクリア］と［ハイパーリンクの削除］があります。

2［ハイパーリンクのクリア］を実行する

［ハイパーリンクのクリア］を選択すると、ハイパーリンクだけが解除され、書式はそのまま残ります。「クリックでの誤動作は避けたいけど、印刷時にアドレスやURLをわかりやすくしたい」といった場合に便利ですね。

3［ハイパーリンクの削除］を実行する

［ハイパーリンクの削除］を選択すると、ハイパーリンクと書式の両方が削除されます。ハイパーリンクの設定されたセル範囲を選択したうえで右クリック→［ハイパーリンクの削除］を選択しても同様です。罫線など書式は、まわりのセルからコピーしておくとよいでしょう。

［Excelのオプション］を表示する

そもそもハイパーリンクを自動的に設定したくないなら、［Excelのオプション］から設定を変更します。以下のように操作すれば、セルにメールアドレスやURLを入力して［Enter］キーを押しても、入力が確定されるだけで、ハイパーリンクは設定されなくなります。

1［ハイパーリンクの削除］を実行する

［ファイル］タブをクリックし、［オプション］をクリックします。

2［オートコレクト］ダイアログボックスを表示する

［Excelのオプション］が表示されました。①［文章校正］をクリックし、［オートコレクトのオプション］をクリックします。

3ハイパーリンクの設定を変更する

［オートコレクト］ダイアログボックスが表示されます。①［入力オートフォーマット］タブをクリックし、②［インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する］のチェックマークをはずすと、ハイパーリンクの自動設定が無効になります。

ハイパーリンクを「関数」で追加する

最後に、必要なとき、意図通りに、まとめてハイパーリンクを追加できる関数を紹介しましょう。

別のファイルにあるメールアドレスやURLの一覧をExcelに貼り付けると、最初はハイパーリンクが設定されません。すべてにハイパーリンクを設定するには、「セルを編集状態にして［Enter］キーを押す」操作を何度も繰り返す必要があり、とても手間がかかります。

こうしたときは「HYPERLINK関数」を使うのがおすすめ。その名の通り、ハイパーリンクを設定するための関数で、以下が構文です。

HYPERLINK（リンク先, 別名）

引数［リンク先］にはジャンプ先となるメールアドレスやURL、［別名］には表示する文字列を指定します。［別名］を省略すると、［リンク先］がそのまま表示されます。

あらかじめHYPERLINK関数を入力するための列を用意しておき、次のように操作しましょう。

1HYPERLINK関数を入力する

ここではD列に入力されているメールアドレスのハイパーリンクをC列に表示します。セルC3には以下の関数式を入力しています。

=HYPERLINK("mailto:"&D3,D3)

メールアドレスにリンクする場合、引数［リンク先］には「mailto:メールアドレス」と指定する必要があるため、「mailto:」とセルD3を「&」でつないでいます。セルに表示する文字列はメールアドレスだけにしたいので、［別名］にセルD3を指定しました。

2ハイパーリンクが設定された

メールアドレスにハイパーリンクが設定されました。オートフィルでコピーしておきます。

3参照元の列を非表示にする

HYPERLINK関数の参照元の列（D列）を非表示にします。列を選択して①列番号を右クリックし、②［非表示］を選択します。

4ハイパーリンクをまとめて設定できた

D列が非表示になり、ハイパーリンクを設定したメールアドレスだけを表示できました。

いかがでしたか？ 勝手なことをされると煩わしく感じますが、対処法がわかっていればイライラしませんよね。ハイパーリンクとの賢い付き合い方を覚えて、時短しつつも使いやすい文書に仕上げてください。

なお、HYPERLINK関数について詳しく知りたい人は、以下の関連記事を参照してください。