パソコン操作の基本ワザ「コピペ」。ショートカットキーを覚えたところで、使いこなした気になっていませんか？

Excelでのコピペでは、「ペ」（ペースト／貼り付け）を工夫することで、そのあとの作業効率を劇的に改善できます。何となくコピペしている人は、前編とあわせて、［貼り付けのオプション］の活用法をぜひ覚えてください。

【エクセル時短】第26回では、貼り付け後をラクにする便利なオプション3つを紹介します。

意外な貼り付けができるオプション機能

今回解説するのは、この3つのオプションです。［貼り付けのオプション］の基本操作は、前編を参照してください。

コピペというと、普通は「文字を文字としてコピペ」「画像を画像としてコピペ」しますよね。しかし、［貼り付けのオプション］を使うことで、文字以外のデータをコピペしたり、文字を画像のように扱える形でコピペしたりできるのです。

具体的には、以下の3つのオプションを使います。Excelでアイコンにマウスポインターをあわせて、機能の説明を確認してみてください。

元の列幅を保持

コピー元のセルの「列幅」もコピペできます。貼り付け先でいちいち列幅を調整する必要がありません。

書式設定

コピー元の「書式のみ」をコピペします。見た目は同じで、内容の異なる表を作成したいときに役立ちます。

図

コピーしたデータを「図」として貼り付けます。画像のように扱えるため、列幅や行の高さを崩さずに貼り付けられます。

列幅を保ったままコピペ

では、1つずつ見ていきましょう。［元の列幅を保持］は、列数の多い表をコピペしたいときに便利なオプションです。

表を普通にコピペすると、各セルの列幅が貼り付け先のものに変わってしまいます。元の表と見比べながら列幅を調整するのは苦痛ですが......そんな作業は不要です。

1［貼り付けのオプション］を選択する

表をコピーしておき、新しいシートに切り替えて貼り付けたいセルをクリックします。ここですぐにペーストせずに、［貼り付けのオプション］から［元の列幅を保持］をクリックしましょう。

2列幅を保ったまま表を貼り付けられた

表の列幅を保ったまま貼り付けられました。通常のコピペでは、貼り付け先の列幅に揃ってしまい、調整するのに手間がかかります。

書式のみをコピペ

［書式設定］のオプションは、見た目（体裁）は同じで、データの内容が異なる表を作りたいときに便利です。

表の枠組みをイメージしやすいので、データ入力もはかどります。データの入力後に、既存の表と同じ見た目にしたいときにもオススメです。

1［貼り付けのオプション］を選択する

表をコピーし、貼り付けたいセルをクリックします。［貼り付けのオプション］から［書式設定］をクリックしましょう。

2書式のみが貼り付けられた

コピーした表の書式のみが貼り付けられました。表の罫線やセルの塗りつぶし色だけでなく、フォントの大きさや色などの書式もコピーされています。

表を「図」としてコピペ

幅や高さの異なる表を並べたいときは、「図」として貼り付けるのが簡単です。行列を挿入したり、セルを結合したりしなくても、表の体裁を保つことができます。

なお、図として貼り付けには［図］と［リンクされた図］の2種類があります。［リンクされた図］にすると、コピー元の表の編集内容が貼り付けた図にも反映されます。

1［貼り付けのオプション］を選択する

表をコピーし、貼り付けたいセルをクリックします。［貼り付けのオプション］から［図］または［リンクされた図］をクリックしましょう。

2図として貼り付けた表のサイズと位置を整える

コピーした表が図として貼り付けられました。貼り付け後は図として扱われるので、位置やサイズを自由に調整できます。

Excelでのコピペは貼り付け後が大事。 ［Ctrl］＋［C］キーを押したあと、［貼り付けのオプション］でもっと時短できないか、工夫してみてください。