売上表から、特定の商品の分類と販売日の両方を満たすデータの合計金額を求めたい。そんなとき、表をフィルタで絞り込んだり、該当するセル範囲を手作業で指定したりするのは、スマートな方法ではありません。

条件を指定して合計を求めるには「SUMIF」（サム・イフ）関数が使えますが、条件が複数になったときには「SUMIFS」（サム・イフ・エス）関数の出番。よく似た関数ですが、引数を指定する順番が異なるので注意が必要です。

【エクセル時短】第22回では、できるネットの記事アクセス数でも1、2を争う人気関数「SUMIFS」関数の使い方を紹介します。

値の合計対象範囲を最初に指定する

SUMIFSは、複数の条件に一致するデータを合計する関数です。さっそく構文をチェックしましょう。

SUMIFS（合計対象範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...）

1つ目の引数に［合計対象範囲］、つまり「値を合計する対象範囲」を指定するのがポイントです。続いて、条件を検索する範囲となる［条件範囲］、条件そのものとなる［条件］をセットで指定していきます。

［条件範囲］と［条件］の組み合わせは127個まで指定できますが、合計する値はすべての条件を満たすAND条件となります。条件を組み合わせすぎて一致するデータがない、なんてことにならないように注意しましょう。

ここでは、飲料の売上表から「アルコール」かつ「2017年7月9日」の合計金額だけを求めてみます。

11つ目の引数［合計対象範囲］を指定する

1つ目の引数［合計対象範囲］には、値を合計したい範囲を指定します。「=SUMIFS(F3:F128」と入力します。

22つ目の引数［条件範囲1］を指定する

1つ目の引数に続けて「,」（カンマ）を半角で入力し、条件を検索する範囲として、2つ目の引数［条件範囲1］に「C3:C128」と入力します。

33つ目の引数［条件1］を指定する

ここでは条件を指定しやすいように、セルH3に検索条件を入力してあるので、3つ目の引数［条件1］はセル番地を指定します。2つ目の引数に続けて「,」（カンマ）を半角で入力し、「H3」と入力します。これで1つの条件を指定できました。

42つ目の検索範囲と検索条件を指定する

続けて、もう1つの条件となる［条件範囲2］［条件2］を「,A3:A128,I3」のように入力します。

5複数の条件に一致するデータの合計を求められた

「分類がアルコール」かつ「日付が2017/7/9」の条件を満たす販売額の合計が求められました。

SUMIFS関数を使うときは、条件の組み合わせを指定し直すことも多いと思います。よって、上記のようにセルに値を入力しておき、［条件］にはセル番地を指定する方法が便利です。［条件］に直接文字列を指定する場合は、「"」（ダブルクォーテーション）で囲います。

なお、［条件］には「*」や「?」などのワイルドカードを指定することもできます。ワイルドカードを使った検索条件の指定方法については、下に紹介するSUMIF関数の記事を参照してください。

「ふだんはSUMしか使っていない」という人ほど、SUMIF、SUMIFSの効果が大きいというもの。この機会にぜひマスターして、時短にぜひ役立ててください！