Accessの「Dsum」関数で条件に合うレコードのみ集計する方法

条件に合うレコードのみ集計するには、「定義域集計関数」を使用します。定義域集計関数の機能と使用方法を解説します。

Accessには、引数にフィールド名、テーブル名、条件式を指定して、条件に合うレコードの集計を行う「定義域集計関数」があります。引数［条件式］は、基本的に「フィールド名」「演算子」「値」の3つを組み合わせて指定します。

例えば［単価］フィールドが1000に等しいレコードを集計したいときは、「"単価=1000"」という条件式を使います。その際、引数［条件式］の中の「1000」などの数値はそのまま記述しますが、［条件式］の中の日付は「#」、文字列は「'」で囲みます。

さらに、［条件式］全体を「"」で囲んでください。［条件式］の中の数値や日付、文字列の部分には、他のフィールドの値やテキストボックスの値を指定することも可能で、その場合はフィールド名やテキストボックス名を半角の「［ &演算子で連結します。

ここでは例として、テキストボックスに入力された日付に受注した受注金額の合計をDSum関数で求めます。条件式は「"受注日=#" &［条件日］& "#"」のようになります。

DSum (フィールド名, テーブル名またはクエリ名, 条件式）

［テーブル名またはクエリ名］の［フィールド名］で［条件式］を満たすフィールドの数値の合計を返す