印刷時の設定で一発解決！

表を用紙1枚に収めて印刷したいのに、1列分だけはみ出してしまう...。Excelではよくありますよね。そうしたとき、フォントのサイズを小さくして、列幅を調整して、といった作業をしていませんか？ 実は、印刷時の設定で一発解決できるのです。

その設定とは、印刷プレビューで［シートを1ページに印刷］を選択するだけ。印刷したい用紙のサイズに合わせて、表などを1ページに収まるように自動調整してくれる便利な機能です。

印刷できる範囲はプリンターによって異なるため、Excelでの1列あふれは頻繁に発生しがち。日常的に使える時短ワザとして、ぜひ活用してください。

1余白を表示する

用紙1枚の印刷範囲をわかりやすくするため、余白を表示します。［印刷］画面の右下にある［余白の表示］をクリックします。画面下部の値で、現在の設定で印刷した場合のページ数を確認できます。

2用紙1枚に収める

［シートを1ページに印刷］を選択すると、1ページに収まりました。

操作は以上ですが、Excel内部でどのような設定がされているのかを確認してみましょう。［ページ設定］ダイアログボックスを表示して、［ページ］タブにある［拡大縮小印刷］の項目を見てください。

［シートを1ページに印刷］を選択した結果、［次のページ数に合わせて印刷］が『横［1］×縦［1］』となっています。横1ページ、縦1ページに合わせて印刷するという意味です。

例えば、縦に長い書類であれば、［次のページ数に合わせて印刷］に『横［1］×縦［3］』のように設定することで、横1ページ、縦3ページに合わせて印刷できます。

また、［拡大/縮小］には「83%」と表示されています。横1ページ、縦1ページに合わせた場合、83%の倍率ということです。

一概には言えませんが、70%以下の倍率は読みにくいと考えられます。極端に小さな倍率になる場合は、表の幅を狭くして縦に長くしたり、用紙を横方向に変更したりするといいでしょう。