このワザで解決！

Gmailは、送信元のメールアドレスや、メールの件名などによって、メールを自動的に整理する「フィルタ」機能を備えています。この機能を利用すると、見逃してはいけない大事な取引先からのメールに自動的にスターを付けたり、用件ごとにラベルを付けて整理したり、といったことができます。たくさんのメールを、すべて手で整理するのは、けっこうな手間がかかるものです。フィルタをうまく活用して、整理の手間を減らし、メールの見落としなどを起こさないようにしましょう。フィルタの設定はiPhoneからはできないため、パソコンから作業を行います。

1.ラベルを作成する

パソコンからGmailにアクセスしておく,［フィルタを作成］をクリック

2.フィルタの条件を設定する

1［From］に「impress.co.jp」と入力,2［次のステップ］をクリック ,「○○@impress.co.jp」から届いたメールすべてにフィルタが適用されるようになる,ここでは、特定の会社（ドメイン）から届くメールに対してフィルタをかける,［フィルタを作成］が表示された ,［フィルタテスト］をクリックすると、現在設定している条件に合致するメールが一覧表示される

3.フィルタの操作を設定する

1［スターを付ける］をチェック,3［ラベルを選択］-［新しいラベル］をクリック ,4 ラベルの名前を入力し［OK］をクリック ,ここではスターとラベルを付ける,条件に合致したメールに対してどのような操作をするのかを設定する,２［ラベルを付ける］をチェック ,［新しいラベル］が表示される

4.フィルタの作成を完了する

1［このフィルタを下記の○件のスレッドにも適用する］をチェック ,2［フィルタを作成］をクリック ,フィルタの作成が完了し、条件に合致したメールに操作が行われた,ラベルの名前が表示された

[ヒント]「ラベル」と「フォルダ」の違いは？

Gmailのラベルは一見すると、従来のメールソフトにおけるフォルダと似ています。しかし、1つのメールに複数のラベルを付けられる点が、大きな違いです。1つのメールに「仕事関係」と「すぐに返信」といった複数のラベルを付け、両方のラベルから取り出せるようにすることで、目的のメールをより探しやすくできるのです。「どのフォルダにメールを分類したかわからなくなる」といったこれまでのメールソフトの弱点を補う仕組みだと言えるでしょう。